データ保管期間変更のお知らせ

【重要】セキュリティ強化に伴う「本人確認書類」および「顔写真データ」の保管期間変更のお知らせ

知的財産管理技能検定では、昨今のサイバーセキュリティ情勢に鑑み、受検者の皆様の個人情報をより一層安全に保護するため、検定マイページ上のデータ保管方針を改定し、予防的なセキュリティ強化措置を実施いたします。

当検定のシステムは、平素よりセキュリティ機器による監視・防御を実施しており、外部からの不正アクセス等を防ぐ万全な環境にて運用しております。現在までに不正アクセスやデータ漏洩等の被害・兆候は一切確認されておりませんが、より高度な危機管理体制を構築するため、システム上に保管されている「本人確認書類」および「受検票添付用顔写真」のデータを、試験結果通知後に速やかに削除する運用へと変更いたします。

本変更に伴うスケジュールおよび、受検者の皆様へのお願いは以下の通りです。

■ 第54回検定（2026年7月12日実施）以前のデータ
試験結果通知が完了しているため、2026年11月上旬より古いものから順次削除いたします。

■ 第55回検定（2026年11月15日実施）・第56回検定（2027年3月7日実施）以降のデータ
各回の試験結果通知が完了次第、速やかに削除を実施いたします。

• ・ 画像アップロード画面の最下部に設置されている「アップロードした画像は今回のみ使用します。」というチェック項目について、これまで同項目にチェックを入れず、次回以降もデータを再利用する前提でご登録いただいた受検者様につきましても、試験結果通知が完了した回のデータから順次削除の対象となります。
• ・ 誠に恐れ入りますが、次回以降新たに検定をお申し込みいただく際は、各回ごとに「本人確認書類」および「顔写真」のデータアップロードをお願いいたします。
• ・ なお、上記のチェック項目につきましては、第57回検定以降の申込画面より廃止するシステム改修を予定しております。